INTENDANT Pro lit vos sources de travail, prépare documents et relances, suit les projets, classe les signaux et protège les accès sensibles. Les fonctions sont regroupées par usage, pour comprendre ce que vos équipes gagnent au quotidien.
Des capacités réelles, déjà en service. Chacune se branche au-dessus de vos outils, respecte vos règles et garde le contexte utile.
Vous demandez dans un langage simple ; INTENDANT retrouve le bon dossier, prépare la suite et vous ramène à l'écran utile.
Une conversation unique pour poser une question, lancer un suivi ou demander un document
Ouverture directe de l'écran, du brouillon ou de la fiche concernée
Travail asynchrone : une demande lancée continue en arrière-plan
Salons et fils pour séparer les sujets, les équipes et les chantiers
Le système lit les sources de travail : mails, pièces jointes, fichiers, offres, contrats, relevés. Il recoupe avant de proposer une suite.
Connexion à votre messagerie : lecture des e-mails et de leurs pièces jointes, recherche dans toute la boîte
Lecture des scans, photos et PDF lorsque c'est nécessaire
Lecture de vos fichiers (offres, contrats, relevés) avec extraction et compréhension du contenu
Recoupement des informations entre sources avant de préparer une action
Offres, courriers, attestations et devis sortent propres, à votre charte, avec une version éditable lorsque vous devez ajuster.
Offres techniques et financières, devis, proformas, courriers, attestations, bons de commande
PDF propre et version Word éditable selon le type de document
Boucle de relecture qualité interne avant de vous le présenter
Vous validez avant tout envoi : rien ne part sans votre accord
De la proforma à la facture, puis à la relance, le système garde la chaîne visible et rattache les coûts aux projets pour suivre la marge.
Proformas et factures suivies et synchronisées avec votre outil de facturation, PDF à l'appui
Créances suivies en continu, relances préparées au bon moment
Dépenses enregistrées, justifiées par la pièce jointe du mail et rattachées au bon projet
Marge calculée par projet à partir des coûts réels et des montants facturés
Vous voyez l'état réel de chaque chantier : objectifs, jalons, dépendances, équipe, santé et prochaine décision.
Objectifs, jalons et dépendances suivis, avec un indicateur de santé par projet
Équipes, feuilles de temps et marge projet réunies au même endroit
Priorités de direction reliées aux tâches terrain
Projets en retard ou à risque remontés sans que vous ayez à les chercher
Vos rendez-vous, échéances, renouvellements, relances et signaux faibles se retrouvent dans un même radar opérationnel.
Agenda qui agrège rendez-vous, deadlines, échéances fiscales, renouvellements, relances et veille
Ajout de rendez-vous manuels au même endroit, pour une vue unique de votre temps
Radar de signaux : ce qui mérite attention est trié, priorisé et rendu exploitable
Affectation d'un signal à la bonne équipe avec suivi jusqu'au traitement
Les clés, mots de passe et accès ne traînent plus dans les conversations. Ils sont rangés, protégés et partagés seulement quand c'est nécessaire.
Coffre chiffré pour les clés, mots de passe et accès, hors des conversations
Partage d'un secret à un client via un lien à usage unique qui s'efface après lecture
Le système range et réutilise un accès sans jamais l'afficher en clair dans le fil
Réservé aux rôles autorisés, jamais accessible à qui n'y a pas droit
Qui voit quoi, qui peut agir, qui doit valider : les règles sont explicites et les actions sensibles restent vérifiables.
Comptes, rôles et permissions fins jusqu'au niveau de la ligne de données, double authentification et anti-intrusion
Journal d'activité horodaté, rétention et protection des données
Corbeille réversible et contrôle indépendant : une suppression se rattrape, les doublons se fusionnent proprement
Contrats suivis avec signature scellée tout au long de leur cycle de vie
INTENDANT relie messagerie, fichiers, clients, projets, finances et décisions pour éviter que chaque outil reste dans son coin.
Le système lit l'état réel de la maison et remonte ce qui engage
Il adapte le niveau d'analyse à la tâche pour rester utile sans gaspiller
Boîtes mail par rôle, départements, équipes, managers et réunions reliés au bon périmètre
Branché au-dessus de votre messagerie, facturation, comptabilité, cloud, fichiers et site, sans les remplacer
INTENDANT Pro n'agit pas à l'aveugle et ne se substitue pas à votre décision. Chaque action est encadrée par des permissions précises, présentée pour validation quand elle engage, et consignée dans un journal que vous pouvez relire. Le système se branche au-dessus de vos outils existants ; il ne les remplace pas.
Prêt à cadrer votre premier flux utile ?
Dites-nous votre périmètre ; nous vous montrons les fonctions utiles sur un cas proche du vôtre.